RENCONTRE ESTIVALE AOUT 2024
Pour toute inscription, bien remplir le formulaire en fin de page
Bien enregistrer sa participation avant la date limite, pour avertir le chargé.
Date : du Lundi 5 août 2024 au samedi 10 août 2024
Lieu : SAINT PIERRE D'ENTREMONT (Savoie)
Hébergement : Chalet Auberge du Cirque de Saint Même, 37 place des Coeurs Insoumis - 73670 SAINT PIERRE D'ENTREMONT
Gîte : en demi-pension
Descriptif de la rencontre :
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Découvrez le lieu d'hébergement (si site) : Chalet Auberge du Cirque de Saint Même : http://chalet-saintmeme.fr
PROGRAMME DE RANDONNEE : établi par Marie-Odette BERTHET
Randonnée en étoile.
En fonction des informations complémentaires communiquées par le chargé (si il a effectué le traçage avec un logiciel approprié) :
Distance : variable chaque jour
Dénivelé : 800 à +1000 mètres suivant les circuits
Point le plus haut : 1200/1300 m Point le plus bas : 300/400 m environ
Niveau : 2 - MOYEN +
Nombre limite de places : 16 personnes.
Organisateur RENCONTRE : Marie-Odette BERTHET
PREVOIR :
Pensez à prendre : de l'eau et un encas.
Pause : en cours de randonnée
Repas de midi tiré du sac :
SI PERIODE CANICULAIRE : bien s'hydrater
Même si parcours reconnu : indulgence de mise.
Présence indispensable pour tous les inscrits lors de la dernière réunion précédant la rencontre. Pour mettre en place les PREPARATIFS (horaire départ, covoiturage, repas, etc.).
INFORMATIONS SUR L'ORGANISATION :
Heure de départ : définie en réunion.
CO VOITURAGE pour diminuer les frais de transport. Le club n'organise pas le covoiturage; c'est les participants entre eux, rapprochez vous des conducteurs potentiels et formez votre équipage.
Départ de la randonnée du premier jour :
Parcours non reconnus - Indulgence de mise.
HEBERGEMENT et REPAS
Hébergement en : DEMI PENSION
Régime alimentaire particulier : NON
Equipement cuisine complet
Prévoir le pique nique pour le 1er jour - Autres repas midi, apport personnel ou achat individuel secteur.
Pour la convivialité : PENSEZ à apporter APERITIF à partager.
FOURNITURES à apporter : chacun apporte ce qu'il veut, cuisine à disposition.
Repas du midi le jour du retour au restaurant (en fonction de la randonnée du dernier jour le matin et, si réponse favorable de participation des inscrits).
Nuitée en chambres :
Gîte d'étape, les lits sont préparés mais le linge de toilette n'est pas fourni. PREVOIR DES PANTOUFFLES OU CHAUSSONS D'INTERIEUR pour les étages.
PARTICIPATION FINANCIERE
RESERVATION : Chèque d'acompte demandé à l'inscription : l'acompte de 100 euros par personne pour inscription.
Chèque à l'ordre des Grisemottes à envoyer au club avec coupon d'inscription (tract en annexe).
Coût estimatif : 74 € X 5 jrs = 370 € environ (comprenant taxe de séjour, ménage) (hors frais de co voiturage et repas de midi)
MODE DE PAIEMENT : Prévoir aussi chèquier ou espèces, en cas de problèmes de liaison.
Pas d'assurance mise en place pour l'annulation des frais de la rencontre et d'hébergement.
Possibilité d'inscription d'attente en cas de désistement d'un participant.
Date limite d'inscription fixée au 31 janvier 2024. A effectuer au plus vite, nombre de places limitées. Les premiers inscrits ayant versés l'acompte seront retenus.
Nombre limite de places : 16 personnes.
Chaque participant s'inscrit dans le cadre d'une démarche individuelle.
Bien pensez à prendre la LICENCE FFR
APPAREIL PHOTO : prendre des photos et les envoyer pour publier sur le site, c'est pour l'image du club.
Informations sur les rencontres 2024 : connaître les conditions de réservation et d'inscription (cliquez sur le lien suivant et attendre ouverture) : TRACT D'INSCRIPTION RENCONTRE ESTIVALE AOUT 2024
INTERET et BUT de la rencontre
Objectif de ces sorties et caractéristiques du type de rencontre randonnée club sur la page, avec des explications sur ces rencontres, cliquez ici : RENCONTRE RANDONNEE ESTIVALE
Si rencontre complète : vous avez la possibilité de vous inscrire sur liste d'attente, en cas de désistement nous vous préviendrons au plus tôt.
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INSTRUCTIONS GENERALES applicables à tous les évènements du club
Pour rendre cette rencontre agréable, bien LIRE les conditions d'organisation et de participation aux rencontres randonnée pour les participants, cliquant sur ce lien : "LES CONDITIONS DE PARTICIPATION AUX RENCONTRES RANDONNEE"
Pour faciliter l'organisation et aider les chargés d'itinéraires, effectuez bien L'INSCRIPTION sur le site, merci.
Pour connaître le cheminement pour s'inscrire, cliquez sur ce lien : RENCONTRE RANDONNEE : COMMENT S'INSCRIRE ET ORGANISER
Pour les chargés d'itinéraires, les consignes de sécurité et d'organisations détaillées ci après : CONDITIONS D'ORGANISATION DES RENCONTRES RANDONNEE POUR LES CHARGES D'ITINERAIRES
De plus, bien remplir après les sorties, les fiches d'activités nécessaires pour l'Assemblée Générale avec le lien suivant : FICHE D'ACTIVITES
Aussi bien que pour les organisateurs que les participants, il faut lire et connaître les conditions d'organisation et de participation et, les respecter.
S'inscrire :
Premièrement :
ENREGISTREMENT DE PARTICIPATION OBLIGATOIRE sur le site Internet du club, avec le formulaire à compléter ci dessous, pour la gestion et pour le suivi des inscriptions.
Deuxièmement :
L'INSCRIPTION FINALE est conditionnée au retour du coupon d'inscription dûment rempli (document associé en bas de page) et de son règlement correspondant en fonction du nombre des places disponibles.
Ce formulaire d' INSCRIPTION permet aux chargés d'itinéraires de suivre la progression des inscriptions et facilite la gestion des sorties. Il est indispensable.
Il permet aussi le SUIVI du nombre d'inscriptions visible en bas de page de l'évènement. Vous pouvez connaître les personnes inscrites. Il faut être connecté pour avoir les informations.
VALIDATION DES INSCRIPTIONS pour les RENCONTRES RANDONNEE sur le site
Les validations par le chargé d'itinéraires ou le gestionnaire du site se font au fur et à mesure des réceptions de tous les documents nécessaires à l'enregistrement. La validation peut prendre un peu de temps, mais cela ne veut pas dire que vous êtes pas inscrits (attendre validation ou appeler le chargé). Seul les refus pour cause de nombre trop important ou autres cas exceptionnels sont transmis rapidement.
Consultez régulièrement le site pour toutes modifications des sorties et autres informations.
FORMULAIRE A REMPLIR CI DESSOUS
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FORMULAIRE D'INSCRIPTION :
Avant toute inscription, bien lire les conditions de participation aux séjours (sur le menu LES RENCONTRES RANDONNEE CLUB )
Le formulaire peut être utilisé par :
Les membres du club qui souhaitent s'inscrire (Dans tous les cas : attendre validation et confirmation par le club et par le chargé d'itinéraires pour l'enregistrement définitif et conditionné par la réception du versement de l'acompte)
Les personnes non adhérentes au club désirant rejoindre le club et souscrivant leurs adhésions (Dans tous les cas : attendre validation et confirmation par le club et par le chargé d'itinéraires pour l'enregistrement définitif et conditionné par la réception du versement de l'acompte).
Bien remplir les cases de choix pour décision.
PARTIE A COMPLETER CI DESSOUS
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Document à retourner pour s'inscrire et verser l'acompte de réservation.
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