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Conditions de participation aux séjours rando

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INSCRIPTION

Pour participer à un séjour club, il faut être adhérent du club des Grisemottes et accepter le règlement interne du club concernant l'organisation des sorties pédestres.

Les séjours sont effectués en gîte collectif , chambres simples ou de groupe, le coût du séjour est à la charge de la personne inscrite.

Réservation effective après le retour du coupon d'inscription (en annexe pour chaque séjour) dûment complété et de son règlement.

Votre inscription ne sera validée qu'après réception de son règlement, aucun remboursement de l'acompte ne sera effectué après les réservations auprès de l'hébergeur.

Dans le cas d'inscriptions multiples, veuillez adresser un chèque par séjour.

La PRISE des inscription se fait à partir de la réservation du lieu de séjour, parfois près d'un an avant.

Les inscriptions se font par ordre d'arrivée chronologiquement. Les premiers seront retenus.

Le montant total de l'inscription reste acquis au club si vous ne vous présentez pas le jour du départ. Si le désistement a lieu après la réservation auprès du gîte, les versements seront encaissés, sauf si celui qui annule trouve un remplaçant. En cas d'annulation, de votre fait, quel qu'en soit l'objet, aucun report et remboursement ne sera possible. (Sauf quelques cas de force majeure, dûment justifiée au club le plus rapidement et si l'hébergeur l'accepte.)

Confirmation d'inscription validée lors de la réunion précédent le départ.

Pour tous les séjours la licence FFRP en cours de validité est nécessaire (pour l'assurance), il est impératif de l'avoir sur soi.

S'inscrire rapidement car les participations pour ce type de rencontre sont très demandées.

Si séjour COMPLET, vous avez tout à fait la possibilité de vous inscrire. En cas d'un désistement d'un participant, nous vous préviendrons aussitôt pour votre inscription.

PARTICIPANT en attente : En cas d'un désistement d'un participant avant la semaine précédent le séjour, vous pouvez être contacté en cas d'inscription en cours de validation et si vous souhaitez toujours participer.

Le participant doit :
Après son inscription : suivre l'évolution de sa participation en consultant le site règulièrement, pour différentes informations.
Etre présent à la réunion mensuelle avant le séjour, pour recevoir les dernières consignes
Etre équiper correctement pour effectuer les sorties.
Connaître sa forme physique pour participer à une sortie. (différents niveaux selon le séjour)
Signaler les contre indications médicales ou régime alimentaire particulier (pour savoir si l'hébergeur peut intégrer la particularité).
Informer le chargé d'itinéraires de toutes les modifications ou ajustements concernant sa participation au séjour.
Suivre les consignes du chargé d'itinéraires
Respectez les différents codes (rural, route, etc)
Respectez les horaires.
 
Co voiturage
Le bon sens veut que l'on effectue un roulement pour que tout le monde participe à tour de rôle au déplacement en véhicule personnel.
La prise en charge pour la participation aux frais de route doit être définie et élaborée avant le départ.
Optimiser le nombre de véhicule afin de réduire les coûts.

Différents niveaux de randonnée sont proposés selon le séjour (référence Fédération Française de Randonnée) :

Facile : 2 à 4 h de marche - Sortie pour personnes aimant la marche mais qui ne sont pas particulièrement sportives.

Moyen : 4 à 5 h de marche - Marche sur bons sentiers avec une dénivelée positive moyenne de 500 m.

Difficile : 5 à 6 h de marche - Possibilité de passages hors sentiers avec un dénivelé positive moyen de 700m. Pour les marcheurs confirmés et pratiquant régulièrement l’activité.

Sportif : 6 de marche et plus - Nombreux passages hors sentiers avec une dénivelée de 1000m ou supérieur. Itinéraire pour marcheurs chevronnés possédant une excellente condition physique.

En cours de réalisation

 

 

Contact

SAISON 2018

Pour toute demande d'information sur le club

contact@lesgrisemottes-rando.org

Calendrier

PROCHAINEMENT :

PORTES OUVERTES Club samedi 13 Octobre - La GRANDE TRAVERSEE samedi 27 Octobre.

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