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Conditions de participation aux séjours rando

Conditions de participation aux séjours rando


Toute l'association

AVANT DE VOUS INSCRIRE, CONSULTEZ LES CONDITIONS DE PARTICIPATION et D'INSCRIPTION

1er point : RESPECTER ces conditions, pour bien vivre votre séjour.

INSCRIPTION

Pour participer à un séjour club, il faut être adhérent du club des Grisemottes et accepter le règlement interne du club concernant l'organisation des sorties pédestres.

Les séjours sont effectués en gîte collectif , chambres simples ou de groupe, le coût du séjour est à la charge de la personne inscrite.

Réservation effective après le retour du coupon d'inscription (en annexe pour chaque séjour) dûment complété et de son règlement.

L'inscription avec retour du coupon signé et du règlement, vaut déclaration d'acceptation des conditions d'organisation et participation et implique le respect de ces consignes.

Votre inscription ne sera validée qu'après réception de son règlement, aucun remboursement de l'acompte ne sera effectué après les réservations auprès de l'hébergeur.

Dans le cas d'inscriptions multiples, veuillez adresser un chèque par séjour.

MODE DU REGLEMENT sur le lieu de séjour :

Normalement, le règlement se fait à l'hébergeur si ce dernier accepte cette condition.Prévoir espèces ou chèquier, car la carte bancaire n'est pas souvent acceptée. Parfois règlement possible en chèques vacances. Dans ce cas, restitution du chèque d'avance.

Ou règlement par l'association et remboursement par chaque participant. Formule contraignante, les chargés d'itinéraires doivent essayer de négocier lors de l'établissement du contrat de location, cette clause de réglement, avec non encaissement du chèque de réservation envoyé par le club, donc restitution du chèque d'acompte versé.

La PRISE des inscriptions se fait à partir de la réservation du lieu de séjour, parfois près d'un an avant.

Un acompte est demandé pour chaque réservation.

Privilègier les inscriptions lors de la réunion mensuelle qui permet de connaître rapidement la validation de votre inscription. Une pré inscription est souvent possible sur le site du club, attendre validation du club, puis réception du règlement pour enregistrement définitif et, si place disponible.

Les inscriptions se font par ordre d'arrivée chronologiquement. Les premiers seront retenus.

Le montant total de l'inscription reste acquis au club si vous ne vous présentez pas le jour du départ. Si le désistement a lieu après la réservation auprès du gîte, les versements seront encaissés, sauf si celui qui annule trouve un remplaçant. En cas d'annulation, de votre fait, quel qu'en soit l'objet, aucun report et remboursement ne sera possible. (Sauf quelques cas de force majeure, dûment justifiée au club par un certificat médical le plus rapidement et si l'hébergeur l'accepte.)

Confirmation d'inscription validée lors de la réunion précédent le départ.

Pour tous les séjours la licence FFRP en cours de validité est nécessaire (pour l'assurance), il est impératif de l'avoir sur soi.

S'inscrire rapidement car les participations pour ce type de rencontre sont très demandées.

Si séjour COMPLET, vous avez tout à fait la possibilité de vous inscrire. En cas d'un désistement d'un participant, nous vous préviendrons aussitôt pour votre inscription.

PARTICIPANT en attente : En cas d'un désistement d'un participant avant la semaine précédent le séjour, vous pouvez être contacté en cas d'inscription en cours de validation et si vous souhaitez toujours participer.

Le participant doit :

Après son inscription : suivre l'évolution de sa participation en consultant le site règulièrement, pour différentes informations.

Etre présent à la réunion mensuelle avant le séjour, pour recevoir les dernières consignes

Etre équiper correctement pour effectuer les sorties.

Connaître sa forme physique pour participer à une sortie. (différents niveaux selon le séjour)

Signaler les contre indications médicales ou régime alimentaire particulier (pour savoir si l'hébergeur peut intégrer la particularité).

Informer le chargé d'itinéraire de toutes les modifications ou ajustements concernant sa participation au séjour.

Suivre les consignes du chargé d'itinéraires.

Respectez les différents codes (rural, route, etc)

Respectez les horaires qui se définissent en fonction de la saison, du temps de marche et des horaires imposés par le gîte.

 

Co voiturage

Le bon sens veut que l'on effectue un roulement pour que tout le monde participe à tour de rôle au déplacement en véhicule personnel.

La prise en charge pour la participation aux frais de route doit être définie et élaborée avant le départ.

Optimiser le nombre de véhicule, équilibrer le nombre de passagers par véhicule, afin de réduire les coûts et, d'assurer une cohérence de prix du covoiturage.

Déroulement d'une journée Type :

Avant petit déjeuner, préparation du sac à dos et des victuailles pour repas.

Petit déjeuner ensemble (horaire donné par l'hébergeur) si possible entre 7 heures et 7 h 30. - temps du petit déjeuner environ 1/2 heure.

Départ de la randonnée vers les 8 heures (en fonction du service du petit déjeuner) soit en véhicule (prévoir temps de transport avant de démarrer la rando) soit du lieu d'hébergement.

PAUSE casse croûte vers les 10 heures - 10 heures 30

REPAS PIQUE NIQUE vers les 13 heures (entre 1/2 et 1 heure d'arrêt selon les conditions météorologiques).

Des pauses fraicheur sont prévues en cours de journée.

RANDONNEE jusqu'à 17 heures environ et plus si randonnée éloignée du lieu d'hébergement. Distance entre 20 et 25 kilomètres et environ 8 heures de marche (hors pause)

Ces informations sont à titre d'organisation type, à voir avec le chargé d'itinéraires.

REPAS en commun, le soir

En cas de pluie, et selon son intensité, les randonnées sont maintenues, prévoir l'équipement nécessaire. En cas de forte chaleur, randonnée adaptée et parfois modification des horaires.

 

Différents niveaux de randonnée sont proposés selon le séjour (référence Fédération Française de Randonnée) :

Facile : 2 à 4 h de marche - Sortie pour personnes aimant la marche mais qui ne sont pas particulièrement sportives.

Moyen : 4 à 5 h de marche - Marche sur bons sentiers avec une dénivelée positive moyenne de 500 m.

Difficile : 5 à 6 h de marche - Possibilité de passages hors sentiers avec un dénivelé positive moyen de 700m. Pour les marcheurs confirmés et pratiquant régulièrement l’activité.

Sportif : + de 6 h de marche et plus - Nombreux passages hors sentiers avec une dénivelée de 1000m ou supérieur. Itinéraire pour marcheurs chevronnés possédant une excellente condition physique.

 

 

 

CONTACT

SAISON 2019 2020

Pour toute demande d'information sur le club

contact@lesgrisemottes-rando.org

PROCHAINS RENDEZ VOUS

Séjour RAQUETTES du 14 au 16 février 2020 Montagne Ardéchoise - Vendredi 14 février en après midi rando St Forgeux - Sortie Richerenches Vaucluse samedi 29 Février 2020 - 47ème Randonnée pédestre printanière des Grisemottes, le dimanche 15 mars 2020, on vous attend nombreux -

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Saison 2019 2020 démarre

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VOUS INSCRIRE :

Pour vous inscrire à une des randonnées prévues par le club, sur la page d'ouverture, allez sur le widget de colonne : calendrier, puis cherchez le mois et cliquez sur la date, les évènements s'affiche, choisir et remplir le formulaire ou le document associé

Vendredi 10 Janvier : ANCY

Vendredi 14 février : ST FORGEUX

Dimanche 23 février : MONTCHAL

Vendredi 28 février : CHESSY LES MINES

Vendredi 13 mars :

Dimanche 15 mars : RANDONNEE PRINTANIERE DU CLUB à ST GERMAIN NUELLES

Dimanche 22 mars :  VIRICELLES

Vendredi 27 mars

Vendredi 10 avril :

Dimanche __ avril :

Vendredi 24 avril :

Samedi 25 avril : LYON

Vendredi 8 mai :

Dimanche __ mai :

Vendredi 29 mai :

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