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RENCONTRE RANDONNEE VEZELAY SEPTEMBRE 2022
Date : du LUNDI 5 Septembre au VENDREDI 9 Septembre 2022
Lieu : RUSTREL - VAUCLUSE
Hébergement : Gîte du CHATEAU de RUSTREL
Rencontre dans le secteur du Colorado provençal et Luberon
Gite Chateau de Rustrel (Rustrel 84400 350 km 4H ) en demi pension - le pique nique à emporter pour les midis.
Descriptif de la rencontre et du lieu : la première rando se fera, avant l'installation au gite et après le repas tiré du sac, à partir de Simiane la Rotonde 15 mn du gite. Randonnées sur 5 jours, distance à parcourir env. 82 km. Le dernier jour rando matinale avant un repas au restaurant à Apt. Le plus long circuit est de 22 km, le mardi est court 17 km mais avec un beau dénivelé. Notre hote, Jean-Marie est très sympa et le gite agréable, s'il ne pleut pas l'apéro sur la terrasse c'est super. (https://gitelechateau.pagesperso-orange.fr/index.html).
PROGRAMME DE RANDONNEE
Randonnée en étoile.
Niveau : 2 - MOYEN +
Nombre limite de places : 22 personnes
Responsables séjour : Gérard LENNE - Jean GRANJARD
Présence indispensablepour tous les inscrits lors de la dernièreréunion précédantla rencontre. Pour mettre en place les PREPARATIFS (horaire départ, covoiturage, repas, etc.)
Heure de départ le lundi de St GERMAIN : à fixer lors de la dernière réunion ou transmise par mail.
Prévoir le pique nique pour le 1er jour.
Hébergement en demie pension.
Régime alimentaire particulier : NON
Chèques vacances ?? et cartes bancaires non acceptées - Prévoir chèquier ou espèces
Pas d'assurance mise en place pour l'annulation des frais de la rencontre et de l'hébergement.
CO VOITURAGE pour diminuer les frais de transport. Le club n'organise pas le covoiturage; c'est les participants entre eux.
Repas du midi le jour du retour au restaurant si mis en place.
Chèque d'acompte demandé à l'inscription : l'acompte de 100 euros par personne pour inscription.
Chèque à l'ordre des Grisemottes à envoyer au club avec coupon d'inscription (tract en annexe).
Possibilité d'inscription d'attente en cas de désistement d'un participant.
Date limite d'inscription fixée au 30 JUIN 2022. A effectuer au plus vite, nombre de places limitées. Les premiers inscrits ayant versés l'acompte seront retenus.
Informations sur la rencontre 2023 : connaître les conditions de réservation et d'inscription (cliquez sur le lien suivant et attendre ouverture) : TRACT D'INSCRIPTION RENCONTRE RANDONNEE SEPTEMBRE 2022
Découvrez la rencontre et le lieu d'hébergement : http//:gitelechateau.pagesperso-orange.fr
Caractéristiques du type de la rencontre sur la page : RENCONTRE RANDONNEE DE SEPTEMBRE
Si INSCRIPTION rencontre complète: vous avez la possibilité de vous inscrire sur liste d'attente, en cas de désistement nous vous préviendrons au plus tôt.
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INSTRUCTIONS GENERALES applicables à tous les évènements du club
Pour rendre votre séjour agréable, bien LIRE les conditions d'organisation et de participation aux rencontres randonnée pour les participants, cliquant sur ce lien : "LES CONDITIONS DE PARTICIPATION AUX RENCONTRES RANDONNEE"
Pour faciliter l'organisation et aider les chargés d'itinéraires, effectuez bien L'INSCRIPTION sur le site, merci.
Pour connaître le cheminement pour s'inscrire, cliquez sur ce lien : RENCONTRE RANDONNEE : COMMENT S'INSCRIRE ET ORGANISER
Pour les chargés d'itinéraires, les consignes de sécurité et d'organisations détaillées ci après : CONDITIONS D'ORGANISATION DES RENCONTRES RANDONNEE POUR LES CHARGES D'ITINERAIRES
De plus, bien remplir après les sorties, les fiches d'activités nécessaires pour l'Assemblée Générale avec le lien suivant : FICHE D'ACTIVITES
Aussi bien que pour les organisateurs que les participants, il faut lire et connaître les conditions d'organisation et de participation et, les respecter.
S'inscrire :
Premièrement :
ENREGISTREMENT DE PARTICIPATION OBLIGATOIREsur le site Internet du club, avec le formulaire à compléter ci dessous, pour la gestion et pour le suivi des inscriptions.
Deuxièmement :
L'INSCRIPTION FINALEest conditionnée au retour du coupon d'inscription dûment rempli (document associé en bas de page) et de son règlement correspondant en fonction du nombre des places disponibles.
Ce formulaire d' INSCRIPTION permet aux chargés d'itinéraires de suivre la progression des inscriptions et facilite la gestion des sorties. Il est indispensable.
Il permet aussi le SUIVI du nombre d'inscriptions visible en bas de page de l'évènement. Vous pouvez connaître les personnes inscrites. Il faut être connecté pour avoir les informations.
VALIDATION DES INSCRIPTIONS pour les RENCONTRES RANDONNEE sur le site
Les validations par le chargé d'itinéraires ou le gestionnaire du site se font au fur et à mesure des réceptions de tous les documents nécessaires à l'enregistrement. La validation peut prendre un peu de temps, mais cela ne veut pas dire que vous êtes pas inscrits (attendre validation ou appeler le chargé). Seul les refus pour cause de nombre trop important ou autres cas exceptionnels sont transmis rapidement.
Consultez régulièrement le site pour toutes modifications des sorties et autres informations.
FORMULAIRE A REMPLIR CI DESSOUS
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