RENCONTRE RANDONNEE VEZELAY SEPTEMBRE 2022

Date : du LUNDI 5 Septembre au VENDREDI 9 Septembre 2022

Lieu : RUSTREL - VAUCLUSE

Hebergement : Gite du CHATEAU de RUSTREL

Rencontre dans le secteur du Colorado provencal et Luberon

Gite Chateau de Rustrel (Rustrel 84400 350 km 4H ) en demi pension - le pique nique a emporter pour les midis.

Descriptif de la rencontre et du lieu : la premiere rando se fera, avant l'installation au gite et apres le repas tire du sac, a partir de Simiane la Rotonde 15 mn du gite. Randonnees sur 5 jours, distance a parcourir env. 82 km. Le dernier jour rando matinale avant un repas au restaurant a Apt. Le plus long circuit est de 22 km, le mardi est court 17 km mais avec un beau denivele. Notre hote, Jean-Marie est tres sympa et le gite agreable, s'il ne pleut pas l'apero sur la terrasse c'est super. (https://gitelechateau.pagesperso-orange.fr/index.html).

PROGRAMME DE RANDONNEE

Randonnee en etoile.

Niveau : 2 - MOYEN +

Nombre limite de places : 22 personnes

Responsables sejour : Gerard LENNE - Jean GRANJARD

Presence indispensablepour tous les inscrits lors de la dernierereunion precedantla rencontre. Pour mettre en place les PREPARATIFS (horaire depart, covoiturage, repas, etc.)

Heure de départ le lundi de St GERMAIN : a fixer lors de la derniere reunion ou transmise par mail.

Prévoir le pique nique pour le 1er jour.

Hebergement en demie pension.

Regime alimentaire particulier : NON

Cheques vacances ?? et cartes bancaires non acceptees - Prevoir chequier ou especes

Pas d'assurance mise en place pour l'annulation des frais de la rencontre et de l'hebergement.

CO VOITURAGE pour diminuer les frais de transport. Le club n'organise pas le covoiturage; c'est les participants entre eux.

Repas du midi le jour du retour au restaurant si mis en place.

Cheque d'acompte demande a l'inscription : l'acompte de 100 euros par personne pour inscription.

Cheque a l'ordre des Grisemottes a envoyer au club avec coupon d'inscription (tract en annexe).

Possibilite d'inscription d'attente en cas de desistement d'un participant.

Date limite d'inscription fixee au 30 JUIN 2022. A effectuer au plus vite, nombre de places limitees. Les premiers inscrits ayant verses l'acompte seront retenus.

Informations sur la rencontre 2023 : connaitre les conditions de reservation et d'inscription (cliquez sur le lien suivant et attendre ouverture) : TRACT D'INSCRIPTION RENCONTRE RANDONNEE SEPTEMBRE 2022

Decouvrez la rencontre et le lieu d'hebergement : http//:gitelechateau.pagesperso-orange.fr

Caracteristiques du type de la rencontre sur la page : RENCONTRE RANDONNEE DE SEPTEMBRE

Si INSCRIPTION rencontre complete: vous avez la possibilite de vous inscrire sur liste d'attente, en cas de desistement nous vous previendrons au plus tot.

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INSTRUCTIONS GENERALES applicables a tous les evenements du club

Pour rendre votre sejour agreable, bien LIRE les conditions d'organisation et de participation aux rencontres randonnee pour les participants, cliquant sur ce lien : "LES CONDITIONS DE PARTICIPATION AUX RENCONTRES RANDONNEE"

Pour faciliter l'organisation et aider les charges d'itineraires, effectuez bien L'INSCRIPTION sur le site, merci.

Pour connaitre le cheminement pour s'inscrire, cliquez sur ce lien : RENCONTRE RANDONNEE : COMMENT S'INSCRIRE ET ORGANISER

Pour les charges d'itineraires, les consignes de securite et d'organisations detaillees ci apres : CONDITIONS D'ORGANISATION DES RENCONTRES RANDONNEE POUR LES CHARGES D'ITINERAIRES

De plus, bien remplir apres les sorties, les fiches d'activites necessaires pour l'Assemblee Generale avec le lien suivant : FICHE D'ACTIVITES

Aussi bien que pour les organisateurs que les participants, il faut lire et connaitre les conditions d'organisation et de participation et, les respecter.

S'inscrire :

Premierement :

ENREGISTREMENT DE PARTICIPATION OBLIGATOIREsur le site Internet du club, avec le formulaire a completer ci dessous, pour la gestion et pour le suivi des inscriptions.

Deuxiemement :

L'INSCRIPTION FINALEest conditionnee au retour du coupon d'inscription dument rempli (document associe en bas de page) et de son reglement correspondant en fonction du nombre des places disponibles.

Ce formulaire d' INSCRIPTION permet aux charges d'itineraires de suivre la progression des inscriptions et facilite la gestion des sorties. Il est indispensable.

Il permet aussi le SUIVI du nombre d'inscriptions visible en bas de page de l'evenement. Vous pouvez connaitre les personnes inscrites. Il faut etre connecte pour avoir les informations.

VALIDATION DES INSCRIPTIONS pour les RENCONTRES RANDONNEE sur le site

Les validations par le charge d'itineraires ou le gestionnaire du site se font au fur et a mesure des receptions de tous les documents necessaires a l'enregistrement. La validation peut prendre un peu de temps, mais cela ne veut pas dire que vous etes pas inscrits (attendre validation ou appeler le charge). Seul les refus pour cause de nombre trop important ou autres cas exceptionnels sont transmis rapidement.

Consultez regulierement le site pour toutes modifications des sorties et autres informations.

FORMULAIRE A REMPLIR CI DESSOUS