SEJOUR AUTOMMAL EN ARDECHE OCTOBRE 2022

SEJOUR AUTOMNAL EN ARDECHE OCTOBRE 2022

Date : du JEUDI 20 Octobre au DIMANCHE 23 Octobre 2022

Lieu : BERRIAS ET CASTELJAU

Hébergement : Gîte d'étape de PAÏOLIVE 10 chemin de la Charreyrasse  Hameau Les Borels 07460 BERRIAS ET CASTELJAU

Séjour en Sud Ardèche

Gite : d'étape de Païolive (ancienne école des Borels)

Descriptif du séjour et du lieu :

PROGRAMME DE RANDONNEE

Randonnée en étoile.

Niveau : 2 - MOYEN +

Dénivelé : entre 200 et 500 mètres/jour

Nombre limite de places : 15 personnes

Responsables séjour : Daniel SERRES

Présence indispensable pour tous les inscrits lors de la dernière réunion précédant le séjour. Pour mettre en place les PREPARATIFS (horaire départ, covoiturage, repas, etc.)

Heure de départ le JEUDI de St GERMAIN : 7 Heures pour rassemblement à PRIVAS à 9 heures (arrêt bar habituel)

Départ de la randonnée du premier jour du gîte. Circuits en étoile dans le secteur du Gîte - Parcours non reconnus - Indulgence de mise.

HEBERGEMENT et REPAS

Nuitée en dortoirs : Lits superposés dans chambres de 5 places. (Voir nombre et affectation suivant nombre d'inscrits). Présence d'autres personnes hors notre groupe possibles ; capacité du gite : 32 places.

Draps non fournis, les prévoir ou sac de couchage.

Repas livrés par un traiteur (à réchauffer si besoin sur place). Plus boissons non comprises dans le prix à prévoir (si possibilité d'apport ?? ou sur place (coût supplèmentaire).

Réfrigérateur à disposition.

Option forfait ménage à discuter (coût élevé)

Régime alimentaire particulier : NON

Prévoir le pique nique pour le 1er jour - Autres repas apportés ou achats dans les villages.

Chèques vacances et cartes bancaires acceptées - Prévoir chèquier ou espèces

Côut estimatif : nuitée, déjeuner et repas traiteur (boisson ?) : entre 150 et 200 euros pour 3 nuitées.

Pas d'assurance mise en place pour l'annulation des frais de séjour.

CO VOITURAGE pour diminuer les frais de transport. Le club n'organise pas le covoiturage; c'est les participants entre eux.

Repas du midi le jour du retour au restaurant (en fonction de la randonnée du dernier jour le matin et, si réponse favorable de participation des inscrits) : NON mis en place.

Chèque d'acompte demandé à l'inscription : l'acompte de 100 euros par personne pour inscription.

Chèque à l'ordre des Grisemottes à envoyer au club avec coupon d'inscription (tract en annexe).

Possibilité d'inscription d'attente en cas de désistement d'un participant.

Date limite d'inscription fixée au 30 SEPTEMBRE 2022. A effectuer au plus vite, nombre de places limitées. Les premiers inscrits ayant versés l'acompte seront retenus.

Informations sur le séjour 2022 : connaître les conditions de réservation et d'inscription (cliquez sur le lien suivant et attendre ouverture) : TRACT D'INSCRIPTION

Caractéristiques du type de séjour sur la page : SEJOUR AUTOMNAL

Si séjour complet : vous avez la possibilité de vous inscrire sur liste d'attente, en cas de désistement nous vous préviendrons au plus tôt.

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INSTRUCTIONS GENERALES applicables à tous les évènements du club

Pour rendre votre séjour agréable, bien LIRE les conditions d'organisation et de participation au séjour pour les participants, cliquant sur ce lien : "LES CONDITIONS DE PARTICIPATION AUX SEJOURS RANDO CLUB"

Pour faciliter l'organisation et aider les chargés d'itinéraires, effectuez bien L'INSCRIPTION sur le site, merci.

Pour connaître le cheminement pour s'inscrire, cliquez sur ce lien :  SEJOUR : COMMENT S'INSCRIRE ET ORGANISER

Pour les chargés d'itinéraires, les consignes de sécurité et d'organisations détaillées ci après : CONDITIONS D'ORGANISATION DES SEJOURS POUR LES CHARGES D'ITINERAIRES

De plus, bien remplir après les sorties, les fiches d'activités nécessaires pour l'Assemblée Générale avec le lien suivant : FICHE D'ACTIVITES

Aussi bien que pour les organisateurs que les participants, il faut lire et connaître les conditions d'organisation et de participation et, les respecter.

S'inscrire :

Premièrement :

ENREGISTREMENT DE PARTICIPATION OBLIGATOIRE sur le site Internet du club, avec le formulaire à compléter ci dessous, pour la gestion et pour le suivi des inscriptions.

Deuxièmement :

L'INSCRIPTION FINALE est conditionnée au retour du coupon d'inscription dûment rempli (document associé en bas de page) et de son règlement correspondant en fonction du nombre des places disponibles.

Ce formulaire d' INSCRIPTION permet aux chargés d'itinéraires de suivre la progression des inscriptions et facilite la gestion des sorties. Il est indispensable.

Il permet aussi le SUIVI du nombre d'inscriptions visible en bas de page de l'évènement. Vous pouvez connaître les personnes inscrites. Il faut être connecté pour avoir les informations.

VALIDATION DES INSCRIPTIONS pour les SEJOURS sur le site

Les validations par le chargé d'itinéraires ou le gestionnaire du site se font au fur et à mesure des réceptions de tous les documents nécessaires à l'enregistrement. La validation peut prendre un peu de temps, mais cela ne veut pas dire que vous êtes pas inscrits (attendre validation ou appeler le chargé). Seul les refus pour cause de nombre trop important ou autres cas exceptionnels sont transmis rapidement.

Consultez régulièrement le site pour toutes modifications des sorties et autres informations.

FORMULAIRE A REMPLIR CI DESSOUS

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