RENCONTRE RANDONNEE PATRIMOINE AVRIL 2026 - STE EULALIE

RENCONTRE RANDONNEE PATRIMOINE STE EULALIE AVRIL 2026

Vous êtes pré inscrits lors de Portes Ouvertes ou vous voulez le faire maintenant (en liste d'attente) : CONFIRMEZ votre inscription, en remplissant le formulaire en fin de page

Bien enregistrer sa participation avant la date limite, pour avertir le chargé.

Présence indispensable pour tous les inscrits lors de la dernière réunion précédant la rencontre. Pour mettre en place les PREPARATIFS (horaire départ, covoiturage, repas, etc.).

FINALISATION DES INSCRIPTIONS :  les personnes pré inscrites ayant versés l'acompte, peuvent finaliser leur participation, le plus rapidement possible, en s'inscrivant sur le site (formulaire en bas de page). BIEN lire les conditions d'organisation avec leurs implications.

INSCRIPTIONS CLOSES LORS DES PORTES OUVERTES - s'inscrire en LISTE D'ATTENTE

Date : du Lundi 20 Avril au Vendredi 24 Avril 2026

Lieu : SAINTE EULALIE - Cantal

Adresse : Le CROS 15140 SAINTE EULALIE

Hébergement  : MOMENTS NATURE LE GRAND GITE

Gîte : en demi-pension

Descriptif de la rencontre : randonnées dans le secteur de SALERS

Découvrez le lieu d'hébergement (si site) en cliquant sur le lien suivant : MOMENTS NATURE

PROGRAMME DE RANDONNEE : établi par Gérard LENNE - Jacques MORAND - Christian LAFOND et distribué aux participants.

RANDONNEE : à la journée et en étoile.

CIRCUIT  : en boucle dans le secteur de l'hébergement.

En fonction des informations complémentaires communiquées par le chargé (si il a effectué le traçage avec un logiciel approprié) :

Sorties prévues : Randonnée du 1er jour, du lieu d'hébergement de ___ kms et ___ m de dénivelé

Distance approximative : variable chaque jour. Les circuits ne feront pas plus de ___ kilomètres vu les difficultés et les centres d'intérêt.

Dénivelé positif : entre ___  à ____ mètres selon les jours et circuits.

Dénivelé d'altitude : Point le plus haut : ___ m  Point le plus bas : ____ m environ

Niveau : 2

Départ de la randonnée du premier jour : voir avec le chargé et aussi défini en réunion.

Parcours non reconnus - Indulgence de mise.

Nombre limite de places réservé : 20 personnes, voir jusqu'à 24 personnes. des pré inscriptions ont été faites lors de la journée Portes Ouvertes. (si nombre d'inscription atteint, s'enregistrer en liste d'attente). ATTENTION : les inscriptions se font très vite et sous réserve. L'organisateur a aussi des réservations d'inscriptions d'habitués.

Organisateur RENCONTRE hébergement : Gérard LENNE - Jacques MORAND Christian LAFOND

EQUIPEMENT NECESSAIRE :

Matériel, équipement : bien penser à prendre sac à dos adéquat, les bâtons de marche, chaussures de randonnée adaptées, veste imperméable.

Equipement qui peut servir : Lampe frontale, sifflet, couverture de survie, gilet fluo, petite trousse de secours.

Pensez à prendre : de l'eau et des encas (fruits secs - barre de céréales - etc.)

Prévoir un gilet fluorescent de sécurité, porté ou dans le sac à dos, en cas de besoin (passage sur grande route de circulation automobile).et, en période de chasse.

Pause : en cours de randonnée

Météo : le temps change rapidement : Prévoir vêtements adéquats et de rechange. Bien s'hydrater et se vêtir

SI PERIODE CANICULAIRE : bien s'hydrater

INFORMATIONS SUR L'ORGANISATION :

Heure de départ : du premier jour définie en réunion. Finalisation entre les participants lors de la réunion précédent la rencontre.

LIEU DE RASSEMBLEMENT : sur le lieu d'arrivée, fixé en réunion

La répartition dens les véhicules, l'heure et le lieu de départ de St Germain ou autres lieux seront fixés lors de la réunion mensuelle.

CO VOITURAGE : pour diminuer les frais de transport. Le club n'organise pas le covoiturage, ce sont les participants qui doivent s'entendre entre eux pour le déplacement. Rapprochez vous des conducteurs potentiels et formez votre équipage. Pour le coût (frais kilométriques, péage, etc.) s'entendre entre les chauffeurs et les passagers participants avant le départ (coût par voiture, coût global, etc.). Privilégier une équité de passagers entre les véhicules. Désigner les conducteurs prenant leur véhicule.

Préconisation COUT : une juste répartition des passagers par véhicule, puis remboursement des frais de covoiturage (aller et retour au lieu d'hébergement et transport lors des sorties sur le lieu). Coût Kilomètre : (augmentation du coût km possible, si le prix du carburant à la pompe flambe), coût fixé pour 2024 : 0.30 € du km (carburant, entretien, assurance, risque d'amende, etc.), ceci sans distinction de la puissance du véhicule. A cela, il faut ajouter le montant des péages. Bien comprendre que le coût est en fonction du nombre de passagers.

DEPLACEMENT EN VEHICULE PERSONNEL : celui-ci doit être correctement équipé avec les règles en vigueur.

COUT DU COVOITURAGE : à définir entre participants avant le départ, si non application des préconisations.

Prévoir chaussures de rechange, pour mettre dans le véhicule

HEBERGEMENT et REPAS

Hébergement en : DEMI PENSION (nuitée - petit déjeuner - repas du soir).

Boissons

Régime alimentaire particulier : NON

Réfrigérateur à disposition : OUI

FORFAIT MENAGE : Nettoyage du gîte en fin de séjour : COMPRIS

FOURNITURES à apporter : pour ces besoins personnels ex : Produits entretien ménager - Papier toilette - Essuie tout - Torchons de vaisselle - etc.

REPAS DE MIDI du 1er jour : le pique nique sera mangé avant de partir pour ce premier circuit.

Autres repas midi, forfait pique nique par l'hébergeur.

Pour la convivialité : PENSEZ à apporter APERITIF (boisson et amuse gueule) à partager. SOUS RESERVE

Repas du midi le jour du retour si sondage positif, au restaurant (en fonction de la randonnée du dernier jour le matin et, si réponse favorable de participation des inscrits et, de la  mise en place).

COUCHAGE

Nuitée en CHAMBRES  : chambres de plusieurs ou dortoirs

Nombre de Nuitées : 4

LITERIE : DRAPS fournis

TOILETTE : Prévoir les affaires de toilette - Serviette fournie.

Plusieurs chambres, présence d'autres personnes hors notre groupe dans le lieu d'hébergement.

Prévoir chaussures d'intérieur, dépôt des chaussures de randonnée dans l'entrée.

PARTICIPATION FINANCIERE

ATTENTION : au suivi des inscriptions : si vous êtes intéressés, effectuez vite la réservation, car les places sont prises rapidement.

Après votre inscription indispensable sur le formulaire du site, retournez le coupon d'inscription téléchargeable en document associé, en bas de page, joindre le versement de l'acompte.

RESERVATION : Souvent l'hébergeur exige un acompte, un chèque d'acompte est demandé à l'inscription : de 100 euros à l'ordre des Grisemottes, sera encaissé et, à envoyer au club avec coupon d'inscription (tract en annexe). Bien mettre au dos du chèque, la rencontre randonnée concernée. Pour les pré inscrits, chèque remis lors des portes ouvertes est encaissé ou en cours.

Chèque du versement du solde, en fonction de la finalisation du contrat soit à l'ordre des Grisemottes, à remettre au club avec coupon d'inscription. soit à l'hébergeur (information donnée plus tardivement). Bien mettre au dos du chèque, la rencontre randonnée concernée.

Pour effectuer le versement et, connaître les conditions de réservation et d'inscription, joindre le document associé en bas de page ou le document suivant  : TRACT INSCRIPTION RENCONTRE RANDO PATRIMOINE STE EULALIE AVRIL 2026

ADRESSE de retour du chèque : Les GRISEMOTTES club pédestre 180 Chemin du Moulin  69210 SAINT GERMAIN NUELLES

Pour ceux en liste d'attente, chèque à établir lors de la validation de la possibilité de rejoindre le groupe.

COUT ESTIMATIF  DE LA RENCONTRE : entre 320 et 350 euros : taxe de séjour en attente - hors frais de co voiturage et repas de midi.

MODE DE PAIEMENT :  Le solde sera à régler par chèque à la réunion du mois en Mars 2026, en fonction de la demande de l'hébergeur (soit au club, soit directement).

Prévoir pour la rencontre un chèquier ou des espèces, dans tous les cas, même si possibilité de carte bancaire, (problèmes parfois de connexion).

MODE DE PAIEMENT pour l'hébergeur : En fonction du contrat pour le solde : chèque club ou direct hébergeur  - Prévoir chèquier ou espèces, dans tous les cas, même si possibilité de carte bancaire, (problèmes parfois de connexion). En fonction du versement du solde soit à l'hébergeur, chèque vacances accceptés, si règlement direct pas le club, pas de chèques vacances.

CHEQUES VACANCES : règlement à l'hébergeur, utilisation, si celui-ci l'accepte. En cas, de réglèment du solde au club, non accepté.

Pas d'assurance mise en place pour l'annulation des frais de la rencontre et d'hébergement.

Cette rencontre mise en place par un membre du club, avec son équipe d'habitués, accueille en fonction des places disponibles de nouvelles participations. Bien se renseigner avant inscription. Confirmation d'inscription faite par l'organisateur de la rencontre.

CONFIRMATION de participation pour les pré inscrits au plutôt, pour permettre l'inscription de personnes en attente.

Possibilité d'inscription d'attente en cas de désistement d'un participant.

Date limite d'inscription pour enregistrement des personnes en liste d'attente fixée au 31 Mars 2026, si désistement de dernière minute, une possibilité d'inscription.

Chaque participant s'inscrit dans le cadre d'une démarche individuelle et, accepte les conditions de participation.

Bien pensez à prendre la LICENCE FFR - carte d'identité - carte vitale ou autre - carte mutuelle - ordonnances médicales - carte bancaire - etc.

APPAREIL PHOTO : prendre des photos et les envoyer pour publier sur le site, c'est pour l'image du club.

                                xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx  

UTILITE : Pourquoi bien remplir le formulaire ci dessous : pour ANNONCER votre présence, pour COMMUNIQUER avec le chargé, pour CONSTATER votre présence le jour de la rencontre et permettre l'attente si retard, pour AVERTIR le responsable, pour REMPLIR les conditions d'inscription et, pour INFORMER de vos intentions lorsqu'il a des choix à faire.    

                               xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 

INTERET et BUT de la rencontre

Objectif de ces sorties et caractéristiques du type de rencontre randonnée club sur la page, avec des explications sur ces rencontres, cliquez ici  : RENCONTRE RANDONNEE à compléter

                               xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx