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RANDONNEE MONTAGNE EN SAVOIE JUILLET 2023

RENCONTRE MONTAGNE JUILLET 2023

PROGRAMME DE RANDONNEE

Date : du LUNDI 3 Juillet au SAMEDI 8 Juillet 2023

Lieu : SAVOIE

Hébergement : en REFUGE

Randonnée montagne : circuit en boucle itinérante avec 4 nuits en refuge : le refuge LA VALETTE - PECLET POLSET - LE SAUT - LE GRAND PLAN et le dernier soir au REPOJU (voitures).

Descriptif de la rencontre :

PROGRAMME DE RANDONNEE

Randonnée itinerante

Niveau : 3 - randonnée montagne

Denivelé : 1200 mètres le premier jour, les autres jours 650 mètres maximun et distances moyennes, descente après dernière nuitée 1000 mètres.

Matériel : bien penser à prendre sac à dos adéquat, les bâtons de marche, les guêtres et la frontale. Ainsi qu'un drap sac.

Nombre limite de places : 10 personnes. (si inscription supérieure, attente pour les autres). Attention : les inscriptions se font très vite et sous réserve).

Responsable RENCONTRE : Daniel SERRES

Présence indispensable pour tous les inscrits lors de la dernière réunion précédant la rencontre. Pour mettre en place les PREPARATIFS (horaire départ, covoiturage, repas, etc.)

Heure de départ : le lundi de St GERMAIN à 6 heures, pour arrivée vers les 9 heures 30 à Pralognan.

Hébergement en demie pension.

Prévoir le pique nique pour le 1er jour.

Achat repas chaque jour au refuge à commander plusieurs jours avant, (Bien prévoir BOITE HERMETIQUE marquée pour les aliments remis par le refuge).

Régime alimentaire particulier : NON

Repas du midi le jour du retour au restaurant si mis en place.

Coût de la rencontre : entre 325 et 350 euros (hors coût du co voiturage)

MODE DE PAIEMENT : Chèques ou espèces seulement, on est en refuge.

Pas d'assurance mise en place pour l'annulation des frais de la rencontre et d'hébergement.

CO VOITURAGE pour diminuer les frais de transport. Le club n'organise pas le covoiturage; c'est les participants entre eux.

CHEQUE D'ACOMPTE : demandé à l'inscription : l'acompte de 100 euros par personne pour inscription.

Chèque à l'ordre des Grisemottes à envoyer au club avec coupon d'inscription (tract en annexe).

Possibilité d'inscription d'attente en cas de désistement d'un participant.

Date limite d'inscription fixée au 28 mai 2023. (tolérance jusqu"au 4 juin si inscription non complète). A effectuer au plus vite, nombre de places limitées. Les premiers inscrits ayant versés l'acompte seront retenus.

Nombre limite de places : 10 personnes.

Chaque participant s'inscrit dans le cadre d'une démarche individuelle.

Bien pensez à prendre la LICENCE FFR

APPAREIL PHOTO : prendre des photos et les envoyer pour publier sur le site, c'est pour l'image du club.

Informations sur les rencontres 2023 : connaître les conditions de réservation et d'inscription (cliquez sur le lien suivant et attendre ouverture)TRACT D'INSCRIPTION SEJOUR MONTAGNE JUILLET 2023

Découvrez les lieux d'hébergement, en recherchant sur internet les refuges ou l'on séjourne.

Objectif de ces sorties et caractéristiques du type de rencontre randonnée club sur la page, avec des explications sur ces rencontres, cliquez ici : RANDONNEE MONTAGNE

Si rencontre complète : vous avez la possibilité de vous inscrire sur liste d'attente, en cas de désistement nous vous préviendrons au plus tôt.

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INSTRUCTIONS GENERALES applicables à tous les évènements du club

Pour rendre cette rencontre agréable, bien LIRE les conditions d'organisation et de participation aux rencontres randonnée pour les participants, cliquant sur ce lien : "LES CONDITIONS DE PARTICIPATION AUX RENCONTRES RANDONNEE"

Pour faciliter l'organisation et aider les chargés d'itinéraires, effectuez bien L'INSCRIPTION sur le site, merci.

Pour connaître le cheminement pour s'inscrire, cliquez sur ce lien :  RENCONTRE RANDONNEE : COMMENT S'INSCRIRE ET ORGANISER

Pour les chargés d'itinéraires, les consignes de sécurité et d'organisations détaillées ci après : CONDITIONS D'ORGANISATION DES RENCONTRES RANDONNEE POUR LES CHARGES D'ITINERAIRES

De plus, bien remplir après les sorties, les fiches d'activités nécessaires pour l'Assemblée Générale avec le lien suivant : FICHE D'ACTIVITES

Aussi bien que pour les organisateurs que les participants, il faut lire et connaître les conditions d'organisation et de participation et, les respecter.

S'inscrire :

Premièrement :

ENREGISTREMENT DE PARTICIPATION OBLIGATOIRE sur le site Internet du club, avec le formulaire à compléter ci dessous, pour la gestion et pour le suivi des inscriptions.

Deuxièmement :

L'INSCRIPTION FINALE est conditionnée au retour du coupon d'inscription dûment rempli (document associé en bas de page) et de son règlement correspondant en fonction du nombre des places disponibles.

Ce formulaire d' INSCRIPTION permet aux chargés d'itinéraires de suivre la progression des inscriptions et facilite la gestion des sorties. Il est indispensable.

Il permet aussi le SUIVI du nombre d'inscriptions visible en bas de page de l'évènement. Vous pouvez connaître les personnes inscrites. Il faut être connecté pour avoir les informations.

VALIDATION DES INSCRIPTIONS pour les RENCONTRES RANDONNEE sur le site

Les validations par le chargé d'itinéraires ou le gestionnaire du site se font au fur et à mesure des réceptions de tous les documents nécessaires à l'enregistrement. La validation peut prendre un peu de temps, mais cela ne veut pas dire que vous êtes pas inscrits (attendre validation ou appeler le chargé). Seul les refus pour cause de nombre trop important ou autres cas exceptionnels sont transmis rapidement.

Consultez régulièrement le site pour toutes modifications des sorties et autres informations.

FORMULAIRE A REMPLIR CI DESSOUS

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Résultat :

Résultat RANDONNEE MONTAGNE EN SAVOIE JUILLET 2023

Document associé

RANDONNEE MONTAGNE EN SAVOIE JUILLET 2023

Pour finaliser l'inscription, il faut retourner ce document avec le règlement.

Merci


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