RENCONTRE "LES CALANQUES" AVRIL 2023

RENCONTRE : LES CALANQUES DES CASSIS du Vendredi 7 Avril au Lundi 10 Avril 2023

Lieu : CASSIS - BOUCHE DU RHONE

Hébergement : 1 NUIT à FONTASSE - 1 à BOIS LUZY - 1 à l'HOTEL DU ROCHER

Séjour dans les calanques de Cassis.

SEJOUR COMPLET suite au sondage et a la réservation des lieux d'hébergement.

PROGRAMME DE RANDONNEE

Etabli : par Daniel SERRES

Pas d'accompagnateur de la région.

Randonnée en étoile.

Niveau : 2 - MOYEN + avec sentiers parfois raides et pierreux - dénivelé 200 à 400 m jour.

Nombre limite de places : __ personnes.

CO VOITURAGE pour diminuer les frais de transport. Le club n'organise pas le covoiturage; c'est les participants entre eux.

Heure de départ le vendredi à fixer entre participants.

Prévoir : pique nique à amener le premier jour, puis à acheter sur place

Pour nuitée : prévoir duvet, drap sac

Prévoir : Lampe frontale

Pas d'assurance mise en place pour l'annulation des frais de séjour.

Chèque d'acompte demandé à l'inscription : l'acompte de 100 euros par personne pour inscription.

Chèque à l'ordre des Grisemottes à envoyer au club avec coupon d'inscription (tract en annexe)

Possibilité d'inscription d'attente en cas de désistement d'un participant.

Date limite d'inscription fixée au 20 mars 2023. A effectuer au plus vite, nombre de places limitées. Les premiers inscrits ayant versés l'acompte seront retenus.

Informations sur le séjour 2023 : connaître les conditions de réservation et d'inscription (cliquez sur le lien suivant et attendre ouverture) :

Caractéristiques du type de séjour sur la page : RENCONTRE: LES CALANQUES DE CASSIS

Si séjour complet : vous avez la possibilité de vous inscrire sur liste d'attente, en cas de désistement nous vous préviendrons au plus tôt.

Des informations complèmentaires sont données lors des réunions ou par le chargé d'itinéraires.

ORGANISATION : SOUS RESERVE des directives et restrictions liées à la crise sanitaire actuelle du covid 19.  

En cette période particulière, les organisations sont liées aux contraintes et aux conditions liées à la crise du Covid 19 (masque, gel, distanciation, nombre horaire de couvre feu, véhicule, transport, pas de partage de goûter, etc...). Se conformer à ces décisions. Il est possible que la rencontre soit annulée, le retour du chèque de l'inscription sera effectué.  

Pour gèrer au mieux les inscriptions et pour le respect des consignes liées au COVID19, l'INSCRIPTION sur le site est primordiale et obligatoire.

Actuellement pour les sorties en groupe : nombre de participants autorisé est de : plus de limite.

Il faut être prudent et, respectez les consignes sanitaires.

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INSTRUCTIONS GENERALES applicables à tous les évènements du club

Pour rendre votre séjour agréable, bien LIRE les conditions d'organisation et de participation au séjour pour les participants, cliquant sur ce lien : "LES CONDITIONS DE PARTICIPATION AUX SEJOURS RANDO CLUB"

Pour faciliter l'organisation et aider les chargés d'itinéraires, effectuez bien L'INSCRIPTION sur le site, merci.

Pour connaître le cheminement pour s'inscrire, cliquez sur ce lien :  SEJOUR : COMMENT S'INSCRIRE ET ORGANISER

Pour les chargés d'itinéraires, les consignes de sécurité et d'organisations détaillées ci après : CONDITIONS D'ORGANISATION DES SEJOURS POUR LES CHARGES D'ITINERAIRES

De plus, bien remplir après les sorties, les fiches d'activités nécessaires pour l'Assemblée Générale avec le lien suivant : FICHE D'ACTIVITES

Aussi bien que pour les organisateurs que les participants, il faut lire et connaître les conditions d'organisation et de participation et, les respecter.

S'inscrire :

Premièrement :

ENREGISTREMENT DE PARTICIPATION OBLIGATOIRE sur le site Internet du club, avec le formulaire à compléter ci dessous, pour la gestion et pour le suivi des inscriptions.

Deuxièmement :

L'INSCRIPTION FINALE est conditionnée au retour du coupon d'inscription dûment rempli (document associé en bas de page) et de son règlement correspondant en fonction du nombre des places disponibles.

Ce formulaire d' INSCRIPTION permet aux chargés d'itinéraires de suivre la progression des inscriptions et facilite la gestion des sorties. Il est indispensable.

Il permet aussi le SUIVI du nombre d'inscriptions visible en bas de page de l'évènement. Vous pouvez connaître les personnes inscrites. Il faut être connecté pour avoir les informations.

VALIDATION DES INSCRIPTIONS pour les SEJOURS sur le site

Les validations par le chargé d'itinéraires ou le gestionnaire du site se font au fur et à mesure des réceptions de tous les documents nécessaires à l'enregistrement. La validation peut prendre un peu de temps, mais cela ne veut pas dire que vous êtes pas inscrits (attendre validation ou appeler le chargé). Seul les refus pour cause de nombre trop important ou autres cas exceptionnels sont transmis rapidement.

Consultez régulièrement le site pour toutes modifications des sorties et autres informations.

FORMULAIRE A REMPLIR CI DESSOUS

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