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Rencontre estivale à ESCHBACH AU VAL (Bas Rhin). COMPLET mais possibilité liste d'attente.

RENCONTRE ESTIVALE du lundi 31 juillet 2023 au dimanche 06 août 2023

Lieu : ESCHBACH AU VAL (Haut Rhin)

Gîte : de LA CHOUETTE : http://www.libre.asso.fr

Hébergement en gîte de France 3 Epis (dortoirs)

Descriptif du séjour et du lieu :

Située au pied du Petit Ballon à Eschbach au Val (vallée de Munster) le Siège de l'Association ainsi que son Gîte de séjour se trouvent dans une clairière paisible, havre de paix naturel et convivial, au lieu-dit "Geisbach".

Les repas seront servis en partis par un restaurateur et par le gîte pour les tartes flambées/tourtes et barbecue.

PROGRAMME DE RANDONNEE

Randonnée en étoile. 

Niveau : 3 -  7 à 8 h de marche. Pour les marcheurs confirmés et pratiquant régulièrement l’activité.

Nombre limite de places : 14/16 personnes

Chargé d'itinéraires : Marie-Odette BERTHET

Heure de départ le lundi de St GERMAIN : libre 

Prévoir le pique nique pour le 1er jour 

Drap dessus et dessous à apporter ou sac de couchage, taie d'oreiller fournie.

Régime alimentaire particulier : NON

Chèques vacances NON ACCEPTES. - Pas d'assurance mise en place pour l'annulation des frais de séjour et d'hébergement.

CO VOITURAGE pour diminuer les frais de transport

Repas du jour du retour mis en place (à préciser à l'inscription ou dès précision covoiturage).

Trois chèques demandés à l'inscription : l'acompte de 100 euros par personne pour inscription encaissé de suite et un autre de 100 euros encaissé début février et un troisième de ....... encaissé début juillet 2023.

Chèque à l'ordre des Grisemottes à envoyer au club avec coupon d'inscription (tract en annexe).

Cette rencontre mise en place par un membre du club, avec son équipe d'habitués, accueille en fonction des places disponibles, de nouvelles participations. Bien se renseigner avant inscription.

Possibilité d'inscription d'attente en cas de désistement d'un participant.

Date limite d'inscription fixée au 28 février 2023. A effectuer au plus vite, nombre de places limitées. Les premiers inscrits ayant versés l'acompte seront retenus.

Présence indispensable pour tous les inscrits lors de la dernière réunion précédant la rencontre. Pour mettre en place les PREPARATIFS (horaire départ, covoiturage, repas, etc.)

Informations sur la rencontre 2023 : connaître les conditions de réservation et d'inscription (cliquez sur le lien suivant et attendre ouverture)Semaine estivale à ESCHBACH AU VAL (Haut Rhin)

Découvrez la rencontre et le lieu d'hébergement :  http://www.libre.asso.fr

Caractéristiques du type de séjour : Rencontre randonnée estivale

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Pour gèrer au mieux les inscriptions et pour le respect des consignes liées au COVID19, l'INSCRIPTION sur le site est primordiale et obligatoire.

Pour toutes les sorties, dans la période que nous vivons actuellement se conformer à toutes les prescriptions données et liées au covid 19. 

Actuellement pour les sorties en groupe : nombre de participants autorisé est de : plus de limite.

Il faut être prudent et, respectez les consignes sanitaires.

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INSTRUCTIONS GENERALES applicables à tous les évènements du club

Pour rendre votre rencontre agréable, bien LIRE les conditions d'organisation et de participation à cette rencontre pour les participants, cliquant sur ce lien : "LES CONDITIONS DE PARTICIPATION AUX RENCONTRES RANDO CLUB"

Pour faciliter l'organisation et aider les chargés d'itinéraires, effectuez bien L'INSCRIPTION sur le site, merci.

Pour connaître le cheminement pour s'inscrire, cliquez sur ce lien :  RENCONTRE  : COMMENT S'INSCRIRE ET ORGANISER

Pour les organisateurs, les consignes suivantes sont détaillées : CONDITIONS D'ORGANISATION DES RENCONTRES POUR LES CHARGES D'ITINERAIRES

Aussi bien que pour les organisateurs que les participants, il faut lire et connaître les conditions d'organisation et de participation et, les respecter.

S'inscrire :

Premièrement :

 ENREGISTREMENT DE PARTICIPATION OBLIGATOIRE sur le site Internet du club , avec le formulaire à compléter ci dessous, pour la gestion et pour le suivi des inscriptions.

Deuxièmement :

L'INSCRIPTION FINALE est conditionnée au retour du coupon d'inscription dûment rempli (document associé en bas de page) et de son règlement correspondant en fonction du nombre des places disponibles.

VALIDATION DES INSCRIPTIONS pour les RENCONTRES sur le site

Les validations par le chargé d'itinéraires ou le gestionnaire du site se font au fur et à mesure des réceptions de tous les documents nécessaires à l'enregistrement. La validation peut prendre un peu de temps, mais cela ne veut pas dire que vous n'êtes pas inscrits (attendre validation ou appeler le chargé). Seul les refus pour cause de nombre trop important ou autres cas exceptionnels sont transmis rapidement.

Consultez régulièrement le site pour toutes modifications des sorties et autres informations.

FORMULAIRE A REMPLIR CI DESSOUS

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2023 INSCRIPTION A LA RENCONTRE ESTIVALE en ALSACE : Marie-Odette B

FORMULAIRE D'INSCRIPTION :

Avant toute inscription, bien lire les conditions de participation aux séjours (sur le menu  LES RENCONTRES RANDONNEE )

Le formulaire peut être utilisé par  :

Les membres du club qui souhaitent s'inscrire (Dans tous les cas : attendre validation et confirmation par le club et par le chargé d'itinéraires pour l'enregistrement définitif et conditionné par la réception du versement de l'acompte)

Les personnes non adhérentes au club désirant rejoindre le club et souscrivant leurs adhésions (Dans tous les cas : attendre validation et confirmation par le club et par le chargé d'itinéraires pour l'enregistrement définitif et conditionné par la réception du versement de l'acompte).

Bien remplir les cases de choix pour décision.

PARTIE A COMPLETER CI DESSOUS

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Coordonnées du chargé : Marie-Odette BERTHET Mail : mo.berthet@hotmail.fr Tél : 06 31 97 69 86

Résultat :

Résultat Rencontre estivale à ESCHBACH AU VAL (Bas Rhin)

Document associé

SEJOUR ESTIVAL AOUT 2023 ESCHBACH AU VAL

SEJOUR ESTIVAL 082023

Pour finaliser l'inscription, il faut retourner ce document avec le règlement.

Merci


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