REUNION MENSUELLE JANVIER 2026 - PREPARATION RANDO MARS - demande de bénévoles pour l'organisation.

REUNION MENSUELLE de JANVIER 2026

Réunion fixée : VENDREDI 30 JANVIER  à  19 heures (HORAIRE D'HIVER) au foyer communal de St Germain, parking de l'église.

Cette réunion est principalement dédiée à l'organisation de notre randonnée printanière.

REUNION DE PREPARATION DE LA RANDONNEE PRINTANIERE DES GRISEMOTTES du Dimanche 15 MARS 2026

La 51ème RANDONNEE PEDESTRE DU CLUB DES GRISEMOTTES.

Une présence significative des membres démontrera l'engouement pour la préparation de la 51ème édition de la randonnée des Grisemottes.

L'organisation demande du personnel, alors il faut se mobiliser pour la réussite de cette rencontre, qui assure une bonne gestion du club.

Pour les nouveaux adhérents se sera l'occasion d'établir des contacts et de participer à une action significative dans la vie du club.

On vous attend nombreux pour cette organisation, nous avons besoin de beaucoup de mains.

1ère PARTIE : REUNION DE PREPARATION des activités

Les thèmes abordés :

- ACCUEIL des nouveaux adhérents, compléments d'informations donnés sur le club aux demandes formulées.

- PROGRAMME DE : FEVRIER 2026 : vendredi et dimanche et rencontre randonnée. Des dates sont à prendre pour cette période. Si vous souhaitez proposer une sortie aux dates manquantes, c'est le bon jour. Une variété de rencontres, des organisations régulières sont gages d'un bon fonctionnement du club et attirent les marcheurs et les fidélisent. L'objectif du club ; c'est faire marcher le plus grand nombre de personnes.

- SOLLICITATION d'accompagnateurs pour finaliser le calendrier 2026.

- FORMATION :

- POINT SUR LES SOUSCRIPTIONS des licences ffr pour la saison 2025 2026.

Puis, des Questions diverses.

2ème PARTIE : ORGANISATION - AFFECTATION DES BENEVOLES AUX DIFFERENTS POSTES

POUR LA 51ème RANDONNEE PRINTANIERE DES GRISEMOTTES,

LE DIMANCHE 15 MARS 2026

ORGANISATION de la randonnée printanière du club :

La date approche et, il faut  mettre en place l'attribution des postes à occuper par les bénévoles du club et extérieur.

Il faut préparer les équipes en fonction des différents besoins (personnes disponibles pour les relais, les inscriptions, gestion des marchandises, restauration, balisage, préparation des circuits, etc.).

Explication et présentation des divers points d'action pour les bénévoles (définition des postes).

Suite aux réunions des commissions, nous ferons un point sur les avancées dans la préparation : sur le traçage des parcours, sur les mises en place (parcours nordique - circuits personnes à mobilité réduite et poussettes - circuits ludiques).

Compte tenu qu'il faut mobiliser une grosse partie des adhérents pour la tenue des différents postes d'organisation, il faut dès ce jour, réserver cette date. Alors inscrivez vous pour nous aider à la préparation (distribution de tracts, publicité sur les réseaux, balisage des parcours, réflexion sur le circuit ludique, tenue des divers stands et postes, etc.) et, bien sûr prendre part à l'organisation le dimanche 15 mars. Un document associé permet d'effectuer cette démarche, disponible lors de la réunion.

COMMUNICATION  sur l'évènement : une bonne promotion à développer  : pour assurer une bonne réussite à cette 51ème édition, chacun de nous peut s'impliquer dans cet objectif de contact de participants en : distribuant des tracts sur les lieux de randonnée, les déposant dans les mairies, les associations ou autres lieux, en apposant une affiche vers son lieu de résidence (panneaux municipaux), en relayant l'information sur les réseaux, en informant vos contacts et tout autre moyen de communication.

Vous pouvez rejoindre toute l'équipe des organisateurs, pour assurer une bonne réussite à ce challenge.

et des Questions diverses.

EN FIN DE REUNION :

Pour nous avertir de la présence à cette réunion, veuillez bien remplir le formulaire de participation (afin de pouvoir commander les BRIOCHES) et le document associé en annexe à retourner ou rapporter pour votre proposition d'affectation à un poste pour l'organisation de la randonnée de mars.

Si vous ne pouvez pas vous rendre à la réunion, envoyez quand même le formulaire de non participation et, retourner impérativement le document annexé concernant l'organisation de la randonnée de mars.

La réunion se terminera par un petit machon (quiche et pizza) qui sera suvi par le partage de la TRADITIONNELLE BRIOCHE DES ROIS

VENIR à la réunion, c'est suivre les actualités du club et, s'intéresser.

Tous les adhérents sont les bienvenus, pour faire connaissance et, pour partager ce temps de convivialité, d'échange et de travail.

C'est aussi la période pour développer et faire connaître le club à votre entourage ou à de potentiels randonneurs extérieurs. Ceci par la distribution des tracts de promotion ou en liant des contacts.

Cette réunion est l'occasion d'une rencontre entre les membres, pour d'échanger sur la pratique de la randonnée, parler de circuits à découvrir, élaborer le programme des sorties, donner des idées et des propositions.

Présence des participants aux "rencontres randonnée du club" vivement conseillée pour les diverses informations d'organisation et modalités de départ.

La réunion tient lieu aussi de permanence : soit pour de nouvelles adhésions, soit pour des nouveaux marcheurs qui peuvent s'informer sur la pratique et l'organisation du club, des explicatifs sont donnés en fin de réunion sur demande.

La randonnée ou la marche nordique, votre passion, pour son développement et la pérennité du club, engagez vous et impliquez vous dans la gestion de l'association, On a besoin de nouveaux bras pour les organisations et des jambes pour la participation aux sorties.

De la discussion et des échanges, des compétences peuvent naître pour l'accompagnement, un axe vital pour la prise en charge des randonnées club.

Si vous ne pouvez pas vous rendre à la réunion, envoyez quand même le formulaire de non participation à la réunion :

- pour donner votre implication dans l'organisation club et la prise en charge de sorties.

- pour nous informer de votre participation à des randonnées de village, ceci afin de comptabiliser l'impact de présence des randonneurs du club sur les circuits.

CONVIVIALITE : Pour partager ensemble le verre de fin de réunion. Annoncer aussi votre présence à la réunion, en remplissant le :