RENCONTRE RANDONNEE PATRIMOINE SAINT FARGEAU YONNE - MAI 2025
EVENEMENT EN COURS DE REALISATION - DES INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES A VENIR
Pour toute inscription, bien remplir le formulaire en fin de page
Bien enregistrer sa participation avant la date limite, pour avertir le charge.
Presence indispensable pour tous les inscrits lors de la derniere reunion precedant la rencontre. Pour mettre en place les PREPARATIFS (horaire depart, covoiturage, repas, etc.).
Date : du Lundi 12 Mai au Vendredi 16 Mai 2025
Lieu : SAINT FARGEAU (YONNE)
Hebergement : La METAIRIE GOURMANDE
Gite : en PENSION COMPLETE
Descriptif de la rencontre : Randonnees en pays de PUISAYE.
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Decouvrez le lieu d'hebergement (si site) : La METAIRIE GOURMANDE : https://www.grandsgites.com/gite-89-metairie-gourmande-2758.htm
PROGRAMME DE RANDONNEE : etabli par Gerard LENNE
CIRCUIT : Randonnee DOUCE (en matinee) et VISITE PATRIMOINE (en apres midi) ou RANDONNEE (en apres midi, si non participation aux visites).
En fonction des informations complementaires communiquees par le charge (si il a effectue le tracage avec un logiciel approprie) :
Distance : variable chaque jour entre 10 et 12 km, le matin et identique l'apres midi pour ceux qui le desirent.
Denivele : peu de denivele.
Point le plus haut : m Point le plus bas : m environ
Niveau : 1 - FACILE
Depart de la randonnee du premier jour : voir avec le charge et aussi defini en reunion. Puis, des circuits en etoile dans le secteur de l'hebergement.
Parcours non reconnus - Indulgence de mise.
Nombre limite de places : 20 personnes. (si nombre d'inscription atteint, s'enregistrer en liste d'attente). ATTENTION : les inscriptions se font tres vite et sous reserve. L'organisateur a deja des reservations d'inscriptions d'habitues.
Organisateur RENCONTRE : Gerard LENNE
PREVOIR :
Materiel, equipement : bien penser a prendre sac a dos adequat, les batons de marche, chaussures de randonnee, veste impermeable.
Equipement qui peut servir : Lampe frontale, sifflet, couverture de survie, petite trousse de secours.
Pensez a prendre : de l'eau et des encas (fruits secs - barre de cereales - etc.)
Pause : en cours de randonnee.
Prevoir un gilet fluorescent de securite en cas de besoin (passage sur grande route de circulation)
Meteo : le temps change rapidement : Prevoir vetements adequats et de rechange. Bien s'hydrater et se vetir.
Repas de midi fourni : Prevoir BOITE HERMETIQUE pour le repas.
SI PERIODE CANICULAIRE : bien s'hydrater
INFORMATIONS SUR L'ORGANISATION :
Heure de départ : du LUNDI 12 MAI, definie en reunion, prevoir une arrivee vers les 11 heures pour repas ensemble.
Lieu de rassemblement : le gite d'arrivee
CO VOITURAGE pour diminuer les frais de transport. Le club n'organise pas le covoiturage, c'est les participants qui doivent entendre entre eux pour le deplacement. Rapprochez vous des conducteurs potentiels et formez votre equipage. Pour le cout (frais kilometriques, peage, etc.) s'entendre entre les chauffeurs et les passagers participants avant le depart (cout par voiture, cout global, etc.). Privilegier une equite de passagers entre les vehicules. Designer les conducteurs prenant leur vehicule.
Preconisation COUT : une juste repartition des passagers par vehicule, puis remboursement des frais de covoiturage (aller et retour au lieu d'hebergement et transport lors des sorties sur le lieu). Cout Kilometre : (augmentation du cout km possible, si le prix du carburant a la pompe flambe), cout fixe pour 2024 : 0.30 € du km (carburant, entretien, assurance, risque d'amende, etc.), ceci sans distinction de la puissance du vehicule. A cela, il faut ajouter le montant des peages. Bien comprendre que le cout est en fonction du nombre de passagers.
DEPLACEMENT EN VEHICULE PERSONNEL : celui-ci doit etre correctement equipe avec les regles en vigueur.
COUT DU COVOITURAGE : a definir entre participants avant le depart, non application des preconisations.
HEBERGEMENT et REPAS
Hebergement en : PENSION COMPLETE
Nuitee en chambres et dortoirs : Nombre de nuitees : 4
Plusieurs chambres, presence d'autres personnes hors notre groupe dans le gite.
Draps fournis.
Serviettes de toilette a APPORTER
Prevoir chaussures d'interieur - depot des chaussures de randonnee dans l'entree.
Forfait menage : en fin de rencontre compris
Regime alimentaire particulier : NON
REPAS DE MIDI tire du sac : Prévoir le pique nique pour le 1er jour dans le sac a dos. - Autres repas midi : fourni par l'hebergeur.
Pour la convivialite : PENSEZ a apporter boisson aperitif et amuse gueule a partager. ??????
FOURNITURES a apporter : Besoin personnel - Papier toilette - Essuie tout - Torchons sont souvent necessaires - etc.
Repas du midi le jour du retour au restaurant (en fonction de la randonnee du dernier jour le matin et, si reponse favorable de participation des inscrits).
PARTICIPATION FINANCIERE
Apres votre inscription indispensable sur le formulaire du site, retournez le coupon d'inscription telechargeable en document associe, joindre le versement de l'acompte.
RESERVATION : Cheque d'acompte demande a l'inscription qui sera encaisse : l'acompte de 130 euros par personne pour inscription a retourner au plus vite, cheque du club deja etabli a l'hebergeur.
Cheque a l'ordre des Grisemottes a envoyer au club (Les Grisemottes 180 chemin du Moulin 69210 St GERMAIN NUELLES) avec coupon d'inscription (tract en annexe).
Pour ceux en liste d'attente, cheque a etablir lors de l'inscription validee.
MODE DE PAIEMENT :
Pour le versement du solde : si reglement par le club (demande de l'hebergeur d'un seul cheque) pas de possibilite de cheques vacances ???????
Dans autre cas, un cheque de complement au club des Grisemottes par cheque et un autre versement direct a l'hebergeur, par cheque, en especes, cheques vacances (si possible) et par carte bancaire si acceptee. Donc, toujours prevoir son carnet de cheques.
Cout estimatif de la rencontre : nuitee, petit dejeuner, Pique nique, repas du soir : entre 320 et 350 euros. (hors frais de co voiturage et des visites)
Pas d'assurance mise en place pour l'annulation des frais de la rencontre et d'hebergement.
Cette rencontre mise en place par un membre du club, avec son equipe d'habitues, accueille en fonction des places disponibles de nouvelles participations. Bien se renseigner avant inscription. Confirmation d'inscription faite par l'organisateur de la rencontre.
Possibilite d'inscription d'attente en cas de desistement d'un participant.
Date limite d'inscription fixee au 28 fevrier 2025. A effectuer au plus vite, nombre de places limitees. Les premiers inscrits ayant verses l'acompte seront retenus. Le charge peut avoir deja des reservations d'inscriptions d'habitues.
Nombre limite de places : 20 personnes.
Chaque participant s'inscrit dans le cadre d'une demarche individuelle.
Apres enregistrement des participants ayant regles leur acompte, une liste d'attente peut etre constituee en cas de desistement ou autres problemes.
Bien pensez a prendre la : LICENCE FFR - carte d'identite - carte vitale ou autre - carte mutuelle - ordonnances medicales - carte bancaire - etc.
APPAREIL PHOTO : prendre des photos et les envoyer pour publier sur le site, c'est pour l'image du club.
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Informations sur les rencontres 2025 : connaitre les conditions de reservation et d'inscription (cliquez sur le lien suivant et attendre ouverture) : TRACT INSCRIPTION RENCONTRE RANDONNEE PATRIMOINE SAINT FARGEAU
Objectif de ces sorties et caracteristiques du type de rencontre randonnee club sur la page, avec des explications sur ces rencontres, cliquez ici : RENCONTRE RANDONNEE PATRIMOINE
Si rencontre complete : vous avez la possibilite de vous inscrire sur liste d'attente, en cas de desistement nous vous previendrons au plus tot.
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INSTRUCTIONS GENERALES applicables a tous les evenements du club
Pour rendre cette rencontre agreable, bien LIRE les conditions d'organisation et de participation aux rencontres randonnee pour les participants, cliquant sur ce lien : "LES CONDITIONS DE PARTICIPATION AUX RENCONTRES RANDONNEE"
Pour faciliter l'organisation et aider les charges d'itineraires, effectuez bien L'INSCRIPTION sur le site, merci.
Pour connaitre le cheminement pour s'inscrire, cliquez sur ce lien : RENCONTRE RANDONNEE : COMMENT S'INSCRIRE ET ORGANISER
Pour les charges d'itineraires, les consignes de securite et d'organisations detaillees ci apres : CONDITIONS D'ORGANISATION DES RENCONTRES RANDONNEE POUR LES CHARGES D'ITINERAIRES
De plus, bien remplir apres les sorties, les fiches d'activites necessaires pour l'Assemblee Generale avec le lien suivant : FICHE D'ACTIVITES
Aussi bien que pour les organisateurs que les participants, il faut lire et connaitre les conditions d'organisation et de participation et, les respecter.
S'inscrire :
Premierement :
ENREGISTREMENT DE PARTICIPATION OBLIGATOIRE sur le site Internet du club, avec le formulaire a completer ci dessous, pour la gestion et pour le suivi des inscriptions.
Deuxiemement :
L'INSCRIPTION FINALE est conditionnee au retour du coupon d'inscription dument rempli (document associe en bas de page) et de son reglement correspondant en fonction du nombre des places disponibles.
Ce formulaire d' INSCRIPTION permet aux charges d'itineraires de suivre la progression des inscriptions et facilite la gestion des sorties. Il est indispensable.
Il permet aussi le SUIVI du nombre d'inscriptions visible en bas de page de l'evenement. Vous pouvez connaitre les personnes inscrites. Il faut etre connecte pour avoir les informations.
VALIDATION DES INSCRIPTIONS pour les RENCONTRES RANDONNEE sur le site
Les validations par le charge d'itineraires ou le gestionnaire du site se font au fur et a mesure des receptions de tous les documents necessaires a l'enregistrement. La validation peut prendre un peu de temps, mais cela ne veut pas dire que vous etes pas inscrits (attendre validation ou appeler le charge). Seul les refus pour cause de nombre trop important ou autres cas exceptionnels sont transmis rapidement.
Consultez regulierement le site pour toutes modifications des sorties et autres informations.
FORMULAIRE A REMPLIR CI DESSOUS
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