RENCONTRE RAQUETTES JANVIER 2025
Pour toute inscription, bien remplir le formulaire en fin de page
Bien enregistrer sa participation avant la date limite, pour avertir le charge.
Presence indispensable pour tous les inscrits lors de la derniere reunion precedant la rencontre. Pour mettre en place les PREPARATIFS (horaire depart, covoiturage, repas, etc.).
LANCEMENT DE LA CAMPAGNE D'INSCRIPTIONS : les personnes pre inscrites peuvent finaliser leur participation, en s'inscrivant sur le site (formulaire en bas de page) et en adressant le paiement de la reservation. Attention, le nombre de pre inscrits est superieur au possibilite d'hebergement. En fonction des reservations finales, nous pourrons etablir la liste de participants. BIEN lire les conditions d'organisation avec leurs implications.
Date : du Mercredi 22 janvier au Samedi 25 janvier 2025
Lieu : SAINT JEAN D'AULPS (HAUTE SAVOIE)
Hebergement : Meuble : M MME MUFFAT
Formule : en GESTION LIBRE
Descriptif de la rencontre :
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Decouvrez le lieu d'hebergement (si site) en cliquant sur le lien :
PROGRAMME DE RANDONNEE RAQUETTES : etabli par Daniel SERRES et Dominique FRANCO
CIRCUIT RAQUETTES en etoile. Plusieurs itineraires possibles.
RAQUETTES : si non possession, prevoir location avant le depart
En fonction des informations complementaires communiquees par le charge (si il a effectue le tracage avec un logiciel approprie) :
Distance : variable chaque jour
Denivele : 300 et 600 metres jour, suivant les circuits.
Point le plus haut : __ m - Point le plus bas : __ m environ
Niveau : 2 - MOYEN +
Si neige insuffisante, rencontre transformee en randonnee pedestre classique.
Nombre limite de places : 14 personnes.(si nombre d'inscription atteint, s'enregistrer en liste d'attente). ATTENTION : les inscriptions se font tres vite et sous reserve. Les organisateurs ont deja des reservations d'inscriptions d'habitues.
Organisateur RENCONTRE : Daniel SERRES et Dominique FRANCO
PREVOIR :
EQUIPEMENTS SPECIFIQUES : Raquettes - Crampons - Batons - chaussures et vestes impermeables - gants - bonnet.
Equipement qui peut servir : Lampe frontale, sifflet, couverture de survie, petite trousse de secours.
Pensez a prendre : de l'eau et des encas (fruits secs - barre de cereales - etc.)
Pause : en cours de randonnee
PERIODE HIVERNALE : Prevoir vetements chauds et de rechange. Bien s'hydrater et se vetir.
INFORMATIONS SUR L'ORGANISATION :
Heure de départ : Prevue le Finalisation en reunion.
CO VOITURAGE pour diminuer les frais de transport. Le club n'organise pas le covoiturage, c'est les participants qui doivent entendre entre eux pour le deplacement. Rapprochez vous des conducteurs potentiels et formez votre equipage. Pour le cout (frais kilometriques, peage, etc.) s'entendre entre les chauffeurs et les passagers participants avant le depart (cout par voiture, cout global, etc.). Privilegier une equite de passagers entre les vehicules. Designer les conducteurs prenant leur vehicule.
Preconisation COUT : une juste repartition des passagers par vehicule, puis remboursement des frais de covoiturage (aller et retour au lieu d'hebergement et transport lors des sorties sur le lieu). Cout Kilometre : (augmentation du cout km possible, si le prix du carburant a la pompe flambe), cout fixe pour 2024 : 0.30 € du km (carburant, entretien, assurance, risque d'amende, etc.), ceci sans distinction de la puissance du vehicule. A cela, il faut ajouter le montant des peages. Bien comprendre que le cout est en fonction du nombre de passagers.
DEPLACEMENT EN VEHICULE PERSONNEL : celui-ci doit etre correctement equipe avec les regles en vigueur pour la neige (Pneus hiver, Chaines, etc.) -
COUT DU COVOITURAGE : a definir entre participants avant le depart.
Lieu de depart de la sortie RAQUETTES, le premier jour : voir avec le charge.
Parcours non reconnus - Indulgence de mise.
HEBERGEMENT et REPAS
Hebergement en : GESTION LIBRE - cuisine a disposition pour preparer les repas (matin et soir).
Confection des repas, service et, nettoyage effectues par tous les presents.
Forfait menage : en fin de rencontre ?.
Nuitee en dortoirs : lits a etage ?
Equipement a prendre : Drap sac ou draps simples - sac de couchage - Serviettes de toilette.
Regime alimentaire particulier : NON
Repas de midi tire du sac : Prévoir le pique nique pour le 1er jour - Autres repas midi, apport personnel ou achat individuel secteur.
MATERIEL ET HABILLEMENT : prevoir de prendre : raquettes - guetres - chaussures impermeables - batons de randonnee et sac a dos - veste impermeable et une de rechange - vetements chauds et impermeables - vetements de rechange - bonnet et des gants chauds et pantoufles.
Pour la convivialite : Pensez a apporter boissons et amuse gueules a partager.
Bien lire les informations donnees par le site de l'hebergeur(si), au sujet des boissons et autres.
FOURNITURES a apporter : (On est en GESTION LIBRE) en fonction des besoins personnel : Produits entretien menager - Papier toilette - Essuie tout - Torchons sont souvent necessaires - etc.
Repas du midi le jour du retour au restaurant (en fonction de la randonnee du dernier jour le matin et, si reponse favorable de participation des inscrits).
PARTICIPATION FINANCIERE
ATTENTION : au suivi des inscriptions : si vous etes interesses, effectuez vite la reservation, car les places sont prises rapidement.
Apres votre inscription indispensable sur le formulaire du site, retournez le coupon d'inscription telechargeable en document associe, joindre le versement de l'acompte.
RESERVATION : Cheque d'acompte demande a l'inscription : l'acompte de 100 euros par personne pour inscription.
Cheque a l'ordre des Grisemottes a envoyer au club avec coupon d'inscription (tract en annexe).
COUT ESTIMATIF DE LA RENCONTRE : entre 120 et 150 euros que pour 3 nuitees. Cout complementaire pour les repas (dejeuner et repas du soir, voir midi) cuisine par les participants. Participation a la preparation, cuisson et nettoyage de tous les inscrits, voir pour la repartition du cout de l'alimentation et boissons.
MODE DE PAIEMENT pour l'hebergeur : ???? Carte bancaire si acceptee, prevoir aussi chequier ou especes, en cas de problemes de liaison.
Pas d'assurance mise en place pour l'annulation des frais de la rencontre et d'hebergement.
Possibilite d'inscription d'attente en cas de desistement d'un participant.
PRE-INSCRIPTIONS PRISES des les portes ouvertes en septembre 2024
Date limite d'inscription fixee au plutot. A effectuer au plus vite, nombre de places limitees. Reservation a confirmer pour cette date. Les premiers inscrits ayant verses l'acompte seront retenus.
Nombre limite de places : 14 personnes.
Chaque participant s'inscrit dans le cadre d'une demarche individuelle.
Prevoir un gilet fluorescent de securite en cas de besoin (passage sur grande route de circulation)
Bien pensez a prendre la LICENCE FFR - carte d'identite - carte vitale ou autre - carte mutuelle - ordonnances medicales - carte bancaire - etc.
APPAREIL PHOTO : prendre des photos et les envoyer pour publier sur le site, c'est pour l'image du club.
Informations sur les rencontres 2025 : connaitre les conditions de reservation et d'inscription (cliquez sur le lien suivant et attendre ouverture) : TRACT INSCRIPTION RENCONTRE RAQUETTES JANVIER 2025
INTERET et BUT de la rencontre
Objectif de ces sorties et caracteristiques du type de rencontre randonnee club ou raquettes sur la page, avec des explications sur ces rencontres, cliquez ici : RENCONTRE RAQUETTES
Si rencontre complete : vous avez la possibilite de vous inscrire sur liste d'attente, en cas de desistement nous vous previendrons au plus tot.
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INSTRUCTIONS GENERALES applicables a tous les evenements du club
Pour rendre cette rencontre agreable, bien LIRE les conditions d'organisation et de participation aux rencontres randonnee pour les participants, cliquant sur ce lien : "LES CONDITIONS DE PARTICIPATION AUX RENCONTRES RANDONNEE"
Pour faciliter l'organisation et aider les charges d'itineraires, effectuez bien L'INSCRIPTION sur le site, merci.
Pour connaitre le cheminement pour s'inscrire, cliquez sur ce lien : RENCONTRE RANDONNEE : COMMENT S'INSCRIRE ET ORGANISER
Pour les charges d'itineraires, les consignes de securite et d'organisations detaillees ci apres : CONDITIONS D'ORGANISATION DES RENCONTRES RANDONNEE POUR LES CHARGES D'ITINERAIRES
De plus, bien remplir apres les sorties, les fiches d'activites necessaires pour l'Assemblee Generale avec le lien suivant : FICHE D'ACTIVITES
Aussi bien que pour les organisateurs que les participants, il faut lire et connaitre les conditions d'organisation et de participation et, les respecter.
S'inscrire :
Premierement :
ENREGISTREMENT DE PARTICIPATION OBLIGATOIRE sur le site Internet du club, avec le formulaire a completer ci dessous, pour la gestion et pour le suivi des inscriptions.
Deuxiemement :
L'INSCRIPTION FINALE est conditionnee au retour du coupon d'inscription dument rempli (document associe en bas de page) et de son reglement correspondant en fonction du nombre des places disponibles.
Ce formulaire d' INSCRIPTION permet aux charges d'itineraires de suivre la progression des inscriptions et facilite la gestion des sorties. Il est indispensable.
Il permet aussi le SUIVI du nombre d'inscriptions visible en bas de page de l'evenement. Vous pouvez connaitre les personnes inscrites. Il faut etre connecte pour avoir les informations.
VALIDATION DES INSCRIPTIONS pour les RENCONTRES RANDONNEE sur le site
Les validations par le charge d'itineraires ou le gestionnaire du site se font au fur et a mesure des receptions de tous les documents necessaires a l'enregistrement. La validation peut prendre un peu de temps, mais cela ne veut pas dire que vous etes pas inscrits (attendre validation ou appeler le charge). Seul les refus pour cause de nombre trop important ou autres cas exceptionnels sont transmis rapidement.
Consultez regulierement le site pour toutes modifications des sorties et autres informations.
FORMULAIRE A REMPLIR CI DESSOUS
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